COMPTE RENDU DE LA REUNION du SYNDICAT DE COPROPRIETE DU LOT 2, du 29/01/2017

COMPTE RENDU DE LA REUNION du SYNDICAT DE COPROPRIETE DU LOT 2, 7 RUE MAXIMILIEN DE ROBESPIERRE, 54190 VILLERUPT

Villerupt, le dimanche 29 janvier 2017

Présents :
Gilles MERTEN
Monique MERTEN
Géraldine SPEYER
Absent :
Libier BALTZ

Début de la réunion à 14H

1- Gestion du Syndicat de copropriété

Suite au courrier reçu, il est acté la démission de Nicolas MERTEN du poste de gestionnaire et de représentation. Ceci pour des raisons pratico-pratiques afin de ne pas compliquer une double gestion Syndic1/Syndic 2 qui s’avérait assez difficile.

Géraldine SPEYER, Gilles MERTEN et Monique MERTEN par décision unanime sont désignés en tant que gestionnaires et représentants du « SYNDIC 2 ».

Il est décidé à l’unanimité de changer l’adresse postale du « SYNDIC ». L’adresse postale sera désormais : Chez Géraldine SPEYER, 44 rue Saint-Pierre, 57000 METZ.

2- Travaux et aménagement du Lot 2

Il est décidé à l’unanimité de vider du Lot 2 toutes les affaires appartenant à Alain SPEYER (ancien locataire) ayant été inventorié par le tuteur. Alain SPEYER n’ayant d’autre domicile que la maison de retraite où il est actuellement, ces affaires seront ensuite stockées dans un lieu sain, dans le Lot 2 en accord avec tous les copropriétaires du Lot 2 (ces derniers ne seront pas responsables dans le temps de l’état des affaires stockées). Les rangements (non fixes) restant à la charge financière d’Alain SPEYER, Géraldine SPEYER prendra contact avec le tuteur Livier Baltz pour le financement des rangements afin de stocker ces affaires (genre malle de jardin ou autres rangements non fixes).

Il est décidé à l’unanimité de faire en sorte que la porte menant du garage extérieur au couloir intérieur soit munie d’une clef afin de fermer la porte de l’extérieur.

Par la suite (printemps), il est décidé à l’unanimité de condamner le garage : la porte du garage – abîmée – sera retirée, pour laisser place à un mur d’agglo et une porte de service donnant sur l’extérieur. A noter que suite à la réunion du 21/08/2016, ll avait été unanimement décidé d'apporter une précision au règlement à la copropriété : l’interdiction aux véhicules à la cours arrière sauf cas exceptionnel.

Suite au contact avec ENGIE (suite à la réunion du 25/07/2017) il a été indiqué que « tant que le compteur n’était pas à terre ENGIE n’intervient pas », l’autre possibilité étant l’intervention payante, jugée « hors de prix »

Il est rappelé que les volets n’ont pas été fixé définitivement comme prévu lors de la réunion de copropriété du 26/08/2016, et il est rappelé que suite aux gros travaux le Cagibi (notamment) doit être rangé et nettoyé

Enfin, il est convenu de voir le prix d’une cuve de récupération d’eau extérieur (genre « jarre ») pour un achat éventuel ultérieur

3- Rappel pour l’impôt foncier

Rappel du compte rendu de l’assemblée constitutive du SYNDIC 1 du 26/03/2016 :

Etant entendu que la moyenne de l'impôt foncier sur les trois dernières années de la maison du 7 rue Maximilien de Robespierre est égale à 1921€, il est supposé à 1925€ pour l'année 2016.
Le LOT 1 représentant 5432/10000eme soit 1046€ pour 1 an
Le LOT 2 représentant 4568/10000eme soit 879€ pour 1 an
Le LOT 1 sur 339 jours devrait rembourser 969€ au LOT 2

Il a été et décidé à l'unanimité de porter ce remboursement préalable dans cette comptabilité de « travaux achevés 2015 ». L'appoint devant être fait lors du paiement réel de la taxe foncière 2016. Par conséquent, pour clore cette comptabilité, il est prévu que le LOT 2 doit rembourser la somme de : 436,10€ au LOT 1. Ce remboursement ne passant pas par le compte bancaire du Syndic mais étant effectué directement.

Une fois le paiement de l’impôt fait, hors syndic, il est rappelé que l’appoint positif ou négatif devra être fait entre les Lots 1 et 2.

Les points du jour ayant été épuisés, la réunion de syndicat est close à 14H30